O livro de ocorrências, seja físico ou digital, é o registro oficial dos eventos internos do condomínio. Ele não deve ser confundido com o boletim de ocorrência policial, que trata de crimes. No âmbito condominial, o livro serve para documentar fatos que impactam a rotina, a segurança e a convivência entre moradores, registrar solicitações de manutenção, sugestões de melhoria e servir de base para medidas disciplinares, como advertências e multas.

A convenção de condomínio é o documento que orienta a convivência e a gestão. Ela define direitos, deveres e limites, dando respaldo às decisões do síndico e prevenindo conflitos. Quando bem elaborada e atualizada, fortalece a segurança jurídica, a transparência e a valorização do condomínio.