Acabou de se tornar síndico e gestor. E agora, o que fazer?

Gerenciar um condomínio, independente do tamanho,  é uma tarefa desafiadora, mas saiba que com as estratégias e ferramentas certas, é possível entregar uma administração eficiente e adorada por todos.

Pensando justamente em você que está começando agora, nós do BRCondomínio elaboramos uma série de dicas valiosas para te ajudar nessa jornada. Confira abaixo 5 dicas para começar sua administração com o pé direito. E se ainda sobrar alguma dúvida, baixe nosso e-book completo

1. Prestação de Contas Transparente

Uma administração eficaz começa com transparência e prestação de contas claras. Conforme estipulado pelo artigo 1.348 do Código Civil, é obrigação do síndico e da administradora demonstrar aos condôminos como o dinheiro do condomínio está sendo utilizado. Portanto, é fundamental realizar a prestação de contas de maneira transparente e acessível a todos os envolvidos.

2. Estruturação Financeira

Um controle financeiro sólido é a espinha dorsal de uma administração eficiente de condomínios. Similar à gestão financeira de uma empresa, é crucial categorizar adequadamente as despesas, elaborar um plano anual e prever gastos futuros. Entre as categorias de despesas, destacam-se as ordinárias (como manutenção e salários) e as extraordinárias (como obras não previstas inicialmente).

3. Categorias de Condomínios

É importante compreender as particularidades de cada tipo de condomínio. Nos condomínios verticais, por exemplo, é crucial gerenciar questões como a distribuição de vagas de garagem, controle de barulhos e ordem nos elevadores. Já nos condomínios horizontais, a atenção deve ser voltada para segurança, classificação de obras e promoção de interações entre os moradores.

4. Quais são as funções do síndico

O síndico desempenha um papel fundamental na gestão condominial, sendo responsável por garantir o bom funcionamento e a harmonia do condomínio. O síndico, eleito pelos condôminos, representa legalmente o condomínio e tem a função de administrar os interesses comuns e zelar pelo cumprimento do regimento interno e das deliberações da assembleia.

5. Utilização da Tecnologia para Gerenciamento

A tecnologia pode ser uma aliada poderosa na administração de condomínios. Softwares e aplicativos especializados podem simplificar diversas atividades de gestão, reduzindo erros e aumentando a eficiência. Desde o registro de ocorrências até a convocação de assembleias e controle de correspondências, as soluções tecnológicas podem tornar a administração do condomínio mais ágil e organizada.

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Com estas dicas em mente, você estará melhor preparado para enfrentar os desafios da administração de condomínios e garantir o bem-estar de todos os envolvidos.