GRO e PGR: gestão de riscos em condomínios na era da nova NR-01

A segurança do trabalho no Brasil passa por uma revolução silenciosa, mas impactante. Para quem observa de fora, parece apenas mais uma sopa de letrinhas burocrática. No entanto, para a administração condominial, a mudança da Nova NR-01 (Norma Regulamentadora nº 01) representa um divisor de águas entre a gestão amadora e a governança profissional.

Uma rápida análise sobre o que as pessoas mais buscam na internet revela um cenário de confusão. Termos como "o que é GRO e PGR", "qual a diferença" e "GRO e PGR é a mesma coisa" dominam as pesquisas. Isso indica que, mesmo com a norma em vigor, a aplicação prática ainda é um mistério para muitos gestores.

Este artigo visa desmistificar esses conceitos, mostrando como eles transformam a rotina do condomínio e por que ignorá-los é um risco financeiro e jurídico que nenhum síndico deveria correr.

O que é GRO e PGR segundo a NR-1?

Para começar, é fundamental responder à dúvida mais básica que aparece nos buscadores: o que são essas siglas? A Nova NR-01 estabeleceu que a segurança não se faz mais com documentos de gaveta (como o antigo PPRA), mas sim com gestão contínua.

• GRO (Gerenciamento de Riscos Ocupacionais): Não é um documento físico. O GRO é a estratégia. É o conjunto de ações coordenadas que a gestão do condomínio realiza todos os dias para garantir que porteiros, zeladores e faxineiros voltem para casa sãos e salvos. Envolve identificar perigos, avaliar riscos e decidir quais medidas tomar.

  
  

• PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos): É a materialização do GRO. É o documento (físico ou digital) que consolida as informações. Nele, consta o inventário de riscos (o que pode dar errado) e o plano de ação (o que faremos para evitar).

Afinal, GRO e PGR são a mesma coisa?

A resposta curta é não. Embora caminhem juntos, eles possuem papéis distintos:

• GRO (Gerenciamento de Riscos Ocupacionais): É a estratégia. É o conjunto de ações coordenadas que a gestão realiza todos os dias para garantir que porteiros, zeladores e faxineiros trabalhem com segurança. É o "fazer acontecer".

  
  

• PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos): É a materialização. É o documento (físico ou digital) que consolida o inventário de riscos e o plano de ação. Se o GRO é o processo, o PGR é o instrumento.

O PGR não deve ser apenas um "documento de gaveta", mas sim o reflexo de uma gestão ativa e profissional no condomínio.

A diferença na vida do condomínio

Muitos administradores ainda buscam "onde comprar um PGR" como se fosse um extintor. Essa mentalidade é perigosa. No novo modelo, o escopo vai muito além de ruído ou poeira; ele foca na rotina real:

1. Riscos de Acidentes: O funcionário que usa uma escada inapropriada para trocar lâmpadas.

   
   

2. Riscos Ergonômicos: O porteiro que utiliza uma cadeira inadequada por 12 horas ou o zelador que carrega peso sem carrinho.

   
   

3. Riscos Biológicos: O contato direto com o lixo doméstico nas áreas comuns.

O exemplo da escada resume tudo: O PGR lista que a escada bamba é um risco. O GRO é a atitude do síndico de comprar uma escada nova, treinar a equipe e fiscalizar o uso correto. Um condomínio pode ter um PGR impecável impresso, mas sem um GRO ativo, o papel não tem valor legal ou preventivo.

Por que o Gerenciamento é "Vivo"?

Diferente dos modelos antigos, o GRO exige atualização constante. Se o condomínio decide automatizar a portaria ou constrói uma nova churrasqueira, o cenário de riscos muda instantaneamente.

Não se espera mais o "ano que vem" para atualizar a segurança. No momento em que o ambiente muda, o GRO (a gestão) deve identificar a novidade e o PGR (o documento) deve ser revisado. É a segurança acompanhando o ritmo do seu condomínio.

BRCondomínio e o gerenciamento de riscos 

Diante de tanta complexidade, surgem dúvidas importantes: "quais empresas oferecem soluções de gestão" ou "como acelerar soluções". É inviável para o síndico dominar todas as normas técnicas, e é aqui que a tecnologia especializada se torna indispensável.

O BRCondomínio surge como a resposta para a consolidação desse novo modelo. A plataforma não entrega apenas um documento para ser arquivado; ela oferece a estrutura para que o GRO aconteça de fato.

Como o BRCondomínio atua na consolidação da Nova NR-01?

1. Diagnóstico e Inventário de Riscos (Módulo Cadastro e Unidade)

A base da NR-01 é o mapeamento de quem trabalha e onde trabalha. Através da aba Cadastro, o gestor organiza as informações de funcionários e unidades. Isso permite que o PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos) seja construído sobre dados reais, evitando os "modelos de gaveta" e garantindo que o Inventário de Riscos reflita a estrutura física registrada no sistema.

2. Gestão de Prazos e Plano de Ação (No Condomínio e Assembleia)

O plano de ação exige execução e registro. O BRCondomínio transforma as exigências da norma em transparência:

Manutenção e Registros: Através da aba No Condomínio, é possível centralizar informações sobre a rotina do prédio.

Prestação de Contas: As decisões sobre investimentos em segurança e treinamentos são validadas na aba Assembleia, garantindo que o Plano de Ação tenha lastro jurídico e aprovação dos condôminos.

3. Conformidade com o eSocial (Contabilidade e Impostos)

O coração da Nova NR-01 no sistema bate na aba Contabilidade. É no subitem Imposto e nos Lançamentos que o condomínio assegura a conformidade com o governo. O sistema organiza o fluxo financeiro e tributário necessário para o envio dos eventos de SST, evitando inconsistências que geram multas por cruzamento de dados.

4. Segurança de Dados e Evidências (Segurança e Auditoria)

A norma exige que os documentos do PGR fiquem disponíveis por 20 anos. O BRCondomínio garante isso através de:

Cópia de Segurança: Na aba Segurança, a função de backup protege os registros digitais do condomínio.

Auditoria de Acessos: O controle de Usuários e Acessos de condômino garante que apenas pessoas autorizadas manipulem dados sensíveis de saúde e segurança, atendendo também aos critérios de sigilo da norma.

Impacto financeiro e legal da gestão

Outro tópico relevante é a "segurança do trabalho gerenciamento" ligada a custos e multas. A falta de um GRO estruturado não é apenas um problema ético, é um rombo no orçamento.

A Nova NR-01 deixa claro: a responsabilidade é do empregador (Condomínio).

• Ações Regressivas: Se um funcionário se acidenta e o condomínio não tem um PGR que previu aquele risco, o INSS pode cobrar do condomínio todos os custos com o benefício do trabalhador.

  
  

• Adicional de Insalubridade: Um PGR bem feito pode, tecnicamente, comprovar que certos riscos foram eliminados ou neutralizados pelo uso correto de EPIs (gerenciados pelo GRO), podendo, em alguns casos, isentar o pagamento de adicionais indevidos.

  
  

• Responsabilidade Civil: Em caso de processos trabalhistas, o juiz pedirá o PGR. Se o documento for genérico ou desatualizado, ele será desconsiderado como prova, e o condomínio será penalizado.

  
  

  

Gestão que protege 

As buscas dos usuários mostram que o mercado ainda está aprendendo a lidar com essas siglas. Mas a mensagem da Nova NR-01 é clara: a era da burocracia acabou. Entramos na era da gestão.

Para o síndico moderno, entender a diferença entre GRO e PGR e buscar parceiros tecnológicos como o BRCondomínio não é "gastar dinheiro", é blindar o condomínio. É garantir que o ambiente seja seguro para quem trabalha e tranquilo para quem mora, evitando que a falta de prevenção se transforme em prejuízo financeiro ou tragédia humana.

O PGR é o mapa. O GRO é a viagem. E o condomínio precisa estar no comando dessa jornada.