Um dos maiores desafios enfrentados por síndicos e administradoras é a inadimplência. Atrasos no pagamento das taxas condominiais afetam diretamente o fluxo de caixa, dificultando o pagamento de funcionários, fornecedores e serviços essenciais. A consequência imediata é o comprometimento da manutenção do prédio, com possíveis impactos na segurança, limpeza e conservação de áreas comuns.

Administrar um condomínio é como gerir uma pequena cidade: existe uma legislação própria, orçamento, infraestrutura, demandas dos "cidadãos" (moradores) e muito jogo de cintura. Nesse universo, são muitos os termos que surgem no dia a dia do síndico, e às vezes, mesmo quem já está na função há anos se depara com jargões pouco claros.

A inadimplência é um dos principais desafios na administração condominial, e uma das causas pode estar na escolha da forma de cobrança.

Para muitas administrações a cobrança e negociação de dívidas são as partes mais trabalhosas do processo, mas não precisa ser assim.