Formas de Cobrança no BRCondomínio: Simplifique sua Gestão Financeira

A inadimplência é um dos principais desafios na administração condominial, e uma das causas pode estar na escolha inadequada da forma de cobrança. Quando o método de cobrança não é eficiente, os moradores podem enfrentar dificuldades para realizar os pagamentos, resultando em atrasos e prejuízos para o condomínio.  

No entanto, a inadimplência não é o único problema que uma cobrança mal planejada pode causar. Processos ineficientes podem gerar desorganização financeira, falta de previsibilidade no caixa e até mesmo conflitos entre a gestão e os condôminos.  

Com a tecnologia, esse cenário pode ser transformado. O BRCondomínio oferece soluções automatizadas que otimizam a cobrança das taxas condominiais, tornando o processo mais ágil, transparente e seguro. Vamos explorar as formas de cobrança disponíveis no mercado e como escolher a mais adequada para seu condomínio.

A contabilidade eficiente e o controle de boletos são essenciais para uma empresa sólida. Coloque os números para trabalhar a favor do seu sucesso!

Tipos de rateio disponíveis no BRCondomínio

No BRCondomínio são quatro tipos de rateio para que a administração possa adequar as taxas condominiais de maneira mais justa:

1. Valor a ser rateado por fração informada na unidade

Essa opção é recomendada para condomínios onde a divisão das despesas é feita proporcionalmente à fração ideal de cada unidade. O sistema calcula automaticamente o valor devido por cada condômino com base na metragem do imóvel.

2. Valor fixo para o grupo de unidades

Essa modalidade é utilizada quando todas as unidades devem pagar o mesmo valor. É ideal para cobranças padronizadas, como fundo de reserva ou manutenção de áreas comuns.

3. Valor variável informado em cada unidade

Essa opção permite cadastrar valores diferenciados para cada unidade. É útil quando o critério de cobrança é específico, como o consumo individual de água ou gás.

4. Valor por área ou volume informado em cada unidade

Indicada para rateios baseados na metragem da unidade, essa opção divide o valor total da cobrança conforme a área ou volume de cada unidade em relação ao total do condomínio.

Como cadastrar uma forma de cobrança no BRCondomínio

Para cadastrar uma nova forma de cobrança no sistema, siga o passo a passo:

1. Acesse o menu Cobrança > Forma de Cobrança.

2. Clique no botão + para adicionar uma nova forma de cobrança.

3. Dê um nome à forma de cobrança e selecione o tipo de rateio adequado.

4. Clique em Novo para salvar.

5. Após a confirmação, clique na forma de cobrança criada para habilitar opções adicionais.

6. Utilize a opção Editar Unidades para selecionar quais unidades participarão do rateio.

Somente após concluir esse processo a cobrança poderá ser gerada no menu Cobranças > Criar/Editar.

Organize sua contabilidade e otimize a emissão de boletos para manter o fluxo financeiro da sua empresa sempre em dia.

Dicas para melhorar a gestão financeira do condomínio

1. Automatize o processo de cobrança

Com o BRCondomínio, você pode automatizar o envio de boletos e notificações para os condôminos, reduzindo a inadimplência e garantindo um fluxo de caixa mais previsível.

2. Mantenha os registros sempre atualizados

Certifique-se de que as informações sobre unidades e condôminos estão corretas no sistema. Isso evita erros na emissão das cobranças e melhora a transparência da administração.

3. Envie lembretes de pagamento

O sistema permite programar lembretes automáticos para condôminos, ajudando a reduzir atrasos nos pagamentos.

4. Utilize relatórios para acompanhar as finanças

A plataforma oferece relatórios detalhados que permitem monitorar os recebimentos e identificar padrões de inadimplência, facilitando a tomada de decisão.

5. Facilite o pagamento para os condôminos

Ofereça diferentes formas de pagamento, como boleto bancário e PIX, para tornar o processo mais conveniente para os moradores.

Benefícios de utilizar o BRCondomínio na cobrança condominial

• Redução da inadimplência: Com a automatização das cobranças e envio de lembretes, os moradores têm maior previsibilidade nos pagamentos.

• Maior transparência: O sistema permite que os condôminos acessem informações detalhadas sobre os rateios e despesas do condomínio.

• Agilidade na gestão: A plataforma centraliza todas as informações, reduzindo o trabalho manual da administração.

Com o BRCondomínio, a gestão financeira do seu condomínio torna-se mais eficiente, transparente e organizada. Utilize todas as funcionalidades da plataforma para otimizar o controle das cobranças e manter as finanças equilibradas. Se você ainda não utiliza o BRCondomínio, entre em contato e descubra como podemos ajudar na gestão do seu condomínio!